Giải pháp

Bổ nhiệm nhân sự AI

Bắt đầu từ việc đang tốn nhiều giờ người nhất

Không cần đổi hệ thống. Bổ nhiệm một nhân sự AI vào đúng vị trí đang tắc, giao đúng một việc, rồi mở rộng dần.

Bổ nhiệm nhân sự AI đầu tiên

Chi quảng cáo vượt ngân sách mà không ai biết

Nhân sự AI theo dõi chi tiêu đa kênh, điều chỉnh trong hạn mức được duyệt, cảnh báo khi chi vượt ngưỡng. Hạn mức là hàng rào cứng — chặn cả lệnh sai đơn vị tiền.

Phê duyệt ngân sách

Thứ Sáu, 11/09/2026

Tuần 07/09 – 13/09 (7 ngày)

Tăng ngân sách Facebook 18.420.000 ₫ → 24.600.000 ₫, giảm TikTok tương ứng để giữ nguyên tổng chi

H Hà — Quảng cáoNhân viên AI · Marketing

Phê duyệt ngân sách

Thứ Sáu, 11/09/2026

Tuần 07/09 – 13/09 (7 ngày)

Tăng ngân sách Facebook 18.420.000 ₫ → 24.600.000 ₫, giảm TikTok tương ứng để giữ nguyên tổng chi

H Hà — Quảng cáoNhân viên AI · Marketing

Số liệu mỗi bảng một kiểu, cuối tháng ghép tay

Đối soát doanh thu và chi phí giữa nhiều bảng, tổng hợp báo cáo theo dự án, chỉ ra chênh lệch. Mọi đề xuất chỉnh số đều hiện bảng đối chiếu trước–sau, chờ bạn duyệt.

Tin nhắn mới từ Fanpage 12 tin chưa phân loại · 11/09

Hỏi giá — Bảng giá tháng 9 Đã trả lời lúc 14:22 · 2 phút

BG Chuẩn hoá bộ báo giá quý 4 BH-118 · 3/5 việc con 3/5

Khách nhắn tin mà quên trả lời

Tiếp nhận và phân loại tin nhắn, bình luận. Soạn báo giá theo khung mẫu của công ty. Đo thời gian phản hồi của toàn đội.

Hôm nay

TThu đã đối soát Bảng kê tháng 812 phút trước

3 chênh lệch cần duyệt ×

Hồ sơ tài liệu mỗi người để một nơi

Quản lý thư mục, phân quyền trên Drive, tạo và cập nhật tài liệu nội bộ, xếp lịch họp — những việc lặp lại tiêu tốn nhiều giờ người mỗi tuần.

Vận hành

Cấp quyền Drive cho nhân sự mới

Tạo thư mục hồ sơ, gán quyền xem cho phòng Hành chính và mời 3 tài khoản mới vào nhóm Drive.

09/09/2026 BH-142

12 bình luận2 tệpLT

6 bình luận8 tệpTN

4 bình luận1 tệpHD

Muốn hỏi số liệu mà phải chờ người làm báo cáo

Hỏi bằng tiếng Việt, nhận bảng kết quả kèm dẫn nguồn: lấy từ bảng nào, lọc điều kiện gì, cộng trên bao nhiêu dòng.

Nhân viên AI	Câu hỏi và trả lời	Nguồn · thời gian
N NgọcPhân tích dữ liệu	Doanh thu tháng 8 theo kênh? Tổng 1.847.320.000 ₫ — Facebook 42%, TikTok 31%, còn lại 27%. Lệch 3 dòng so với Bảng kê T8, đã đánh dấu để chị Thu đối chiếu lại trong chiều nay.	Google Sheets · Bảng kê T8 11/09/202614:22
L LâmBáo cáo vận hành	Đơn nào chậm xử lý tuần này? 26 đơn quá 48 giờ, dồn ở kho Hà Nội (17 đơn). Đã gắn nhãn và giao lại cho ca trực chiều nay, phần còn lại chờ xác nhận tồn kho từ phía kho Hà Nội.	Lark Base · Đơn hàng 11/09/202609:05
T ThuKế toán tổng hợp	Chi phí quảng cáo tuần 36 là bao nhiêu? Tổng 24.600.000 ₫ trên hai kênh, khớp với bảng đối soát.	Google Sheets · Chi phí 10/09/202616:40

Triển khai

Bốn bước, bắt đầu từ một phòng ban

Dựng cơ cấu → bổ nhiệm vị trí → nối tài khoản bằng đăng nhập quen thuộc → giao việc thật.

Theo phòng ban

Mỗi phòng một vị trí nghiệp vụ cụ thể

Không ai cần thêm một trợ lý chung chung. Nhân sự AI được bổ nhiệm vào vị trí cụ thể, thao tác trực tiếp trên hệ thống phòng đó đang dùng.

Marketing & Thương hiệu

Vận hành ngân sách quảng cáo đa kênh, giữ nhịp nội dung, dựng báo cáo hiệu suất khi bạn cần.

Kinh doanh & Chăm sóc khách

Giữ tốc độ phản hồi, chuẩn hoá báo giá, không để cơ hội rơi vì quên trả lời.

Kế toán & Tài chính

Đối soát số liệu giữa các nguồn, tổng hợp báo cáo theo dự án, phát hiện sai lệch sớm.

Vận hành & Hành chính

Hồ sơ, phân quyền Drive, lịch họp, tài liệu nội bộ — các quy trình lặp lại mỗi tuần.

Dữ liệu & Báo cáo

Hỏi số liệu bằng tiếng Việt, nhận bảng kết quả kèm dẫn nguồn.

Ban điều hành

Ai đang làm gì, tiêu bao nhiêu, nghẽn ở đâu — trên một màn hình.

Tích hợp

Nối với bộ công cụ doanh nghiệp Việt đang dùng

Google Workspace, Facebook, TikTok, Lark nối sẵn dùng ngay. Zalo, MISA, KiotViet, Sapo, Haravan, Base và các dịch vụ khác nối qua kết nối tự tạo — chỉ cần bên đó có API.